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Uwe Techt

Uwe Techt ist Geschäftsführer der VISTEM GmbH & Co. KG und gilt als Vorreiter für die Theory of Constraints (TOC) und des Critical Chain Projektmanagement im deutschsprachigen Raum.

Tel +4962527953070
E-Mail: uwe.techt@vistem.eu

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Die 7 Todsünden im Multiprojektmanagement: (3) Aufwand vor Zeit

Uwe Techt
Dienstag, 23 Juli 2013 / Veröffentlicht in Projekt- und Multiprojekt-Management

Die 7 Todsünden im Multiprojektmanagement: (3) Aufwand vor Zeit

Unternehmen wollen, dass ihre Projekte das gewünschte Ergebnis mit möglichst geringem Aufwand erzielen. Das ist vernünftig: je geringer der Aufwand je Projekt, umso mehr Projekte kann das Unternehmen mit den vorhandenen Ressourcen realisieren.

Die Sache hat allerdings einen Haken, Denn: eine aufwandsoptimierende Planung und Steuerung bewirkt:

  • Die einzelnen Projektvorgänge werden so mit Ressourcen ausgestattet, dass möglichst wenig Ressourcen benötigt werden.
  • Projekt Manager versuchen, stets die jeweils „beste“ Ressource für ihr Projekt zu bekommen (weil diese es mit dem geringsten Aufwand schafft).

Das bewirkt:

  • Vorgänge dauern (bereits im Plan) länger als nötig -> Projekte dauern (bereits im Plan) länger als nötig
  • Vorgänge warten auf die „beste“ Ressource, statt mit einer langsameren, aber viel früher verfügbaren Ressource zu arbeiten.
  • Vorgänger werden für fertig erklärt, obwohl sie es noch gar nicht sind. Das rächt sich später.

Je länger die Projekte dauern, umso

  • weniger Projekte schließt das Unternehmen pro Monat ab.
  • schlechter die Agilität und Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens.

Je weniger Projekte das Unternehmen pro Monat abschließt, umso weniger Ergebnis (Umsatz, Durchsatz, Gewinn) bringt die im Projekt eingesetzte Zeit.

Kurz gesagt: aufwandsoptimierende Planung und Steuerung sorgt dafür, dass die Projekte teuer werden und lang dauern. Die Erfahrung zeigt: Durchlaufzeit-optimierende Planung und Steuerung bewirkt, dass die Projekte schneller und günstiger werden.

Weiter zu Teil 4.

Zurück zu Teil 2.

Tags: 7-MPM-Sünden, Multiprojekt, Projektmanagement

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